시말서 작성하는 방법 및 양식 무료 다운로드
시말서는 회사 내에서 발생한 문제나 사건에 대해 자신의 행동을 반성하고 앞으로의 개선 방안을 제시하는 문서입니다. 시말서를 잘 작성하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 시말서의 중요성
시말서는 직원이 자신의 실수를 인정하고, 그에 따른 반성 및 개선 의지를 보이는 중요한 문서입니다. 이는 회사와의 신뢰를 회복하고, 향후 같은 문제가 발생하지 않도록 예방하는 역할을 합니다.
2. 시말서 작성의 기본 구조
시말서를 작성할 때는 일반적으로 다음과 같은 구조를 따릅니다.
제목: 시말서 제목을 간단명료하게 작성합니다. 예: "프로젝트 지연에 대한 시말서"
서론: 사건의 개요와 시말서 작성의 목적을 간략히 설명합니다.
본론: 사건의 경위, 자신의 잘못, 원인 분석, 반성의 내용을 상세히 기술합니다.
결론: 재발 방지 대책과 앞으로의 다짐을 서술합니다.
3. 시말서 작성 단계별 안내
제목 작성
제목은 간단명료하게 사건의 내용을 요약해야 합니다.
예: "지각에 대한 시말서", "업무 실수에 대한 시말서"
서론 작성
사건이 발생한 날짜, 시간, 장소 등을 명시합니다.
시말서 작성의 이유를 간단히 설명합니다.
예: "2024년 6월 1일, 오전 9시 30분, 회의에 지각하여 시말서를 제출합니다."
본론 작성
사건의 구체적인 경위를 상세히 서술합니다.
자신의 잘못을 명확히 인정하고, 그 원인을 분석합니다.
반성의 자세를 보여줍니다.
예: "해당 회의는 중요한 프로젝트 회의였으나, 개인적인 준비 부족과 알람 설정 실패로 인해 30분 지각하였습니다. 이는 제 책임이며, 깊이 반성하고 있습니다."
결론 작성
재발 방지를 위한 구체적인 대책을 제시합니다.
앞으로의 다짐을 서술합니다.
예: "앞으로 알람 설정을 철저히 하고, 미리 준비하여 지각을 방지하겠습니다. 또한, 시간 관리에 더욱 신경 쓰겠습니다."
4. 시말서 작성 시 유의사항
정확한 사실 기술: 사실을 정확하게 서술하고, 변명이나 거짓말을 하지 않습니다.
명확한 책임 인정: 자신의 잘못을 명확히 인정하고 책임을 회피하지 않습니다.
구체적 대책 제시: 재발 방지를 위한 구체적인 대책을 제시합니다.
반성의 자세: 진정성 있는 반성의 자세를 보여줍니다. 문장 간결: 문장은 간결하고 명확하게 작성합니다.
5. 시말서 예시
제목: 프로젝트 지연에 대한 시말서
서론: 2024년 6월 1일, 프로젝트 마감 기한을 지키지 못하여 시말서를 제출합니다.
본론: 이번 프로젝트는 중요한 고객사와의 계약과 관련된 것이었으나, 개인적인 업무 계획 미흡과 팀원 간의 소통 부족으로 인해 기한을 맞추지 못했습니다. 특히, 제가 담당한 부분에서 예상보다 많은 시간이 소요되었으며, 이로 인해 전체 일정에 차질을 빚었습니다. 이는 전적으로 제 책임이며, 깊이 반성하고 있습니다.
결론: 앞으로 프로젝트 계획을 더욱 철저히 수립하고, 팀원들과의 소통을 강화하겠습니다. 또한, 매일 업무 진척도를 점검하여 같은 실수가 반복되지 않도록 하겠습니다. 시간 관리와 책임감을 가지고 업무에 임하겠습니다.
시말서는 단순히 잘못을 기록하는 것이 아니라, 이를 통해 교훈을 얻고 개선해 나가는 과정입니다. 위의 가이드를 참고하여 진정성 있는 시말서를 작성하시기 바랍니다.
EunsookHwang(hus9585@naver.com)
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